הקדמה

הסכם סודיות (NDA) הוא אחד מההסכמים החשובים בעולם העסקי, במיוחד בקרב חברות טכנולוגיה, סטארט-אפים, משקיעים, ספקים ונותני שירותים.

הסכם זה מסדיר את מערכת היחסים בין הצד החושף את המידע לבין הצד המקבל אותו, ומטרתו להגדיר בבירור את התחייבויות הצדדים בנוגע לשמירה על סודיות המידע, להגבלת השימוש בו ולמניעת הפצתו לגורמים בלתי מורשים.

דווקא בשל חשיבותו, הסכם סודיות NDA יכול להוות מקור למחלוקות משפטיות. כך למשל, עשויות להתעורר שאלות לגבי מה מוגדר כמידע סודי, כיצד ניתן להשתמש במידע המוגן, ולמשך איזו תקופה חובת הסודיות חלה.

במאמר זה נסקור את העקרונות המרכזיים לעריכת הסכם סודיות סטנדרטי בצורה יעילה, ואת הסעיפים החשובים שיש לכלול בו כדי להגן על האינטרסים של כל הצדדים.

מתי נדרש להשתמש בהסכם סודיות?

הסכם זה נדרש במקרים שבהם צד אחד או יותר חושפים מידע רגיש, עסקי, טכנולוגי או פיננסי, וקיים צורך להבטיח שהמידע לא ייחשף לצדדים שלישיים או ינוצל לרעה.

הסכם סודיות לעובד

כאשר עובד מקבל גישה למידע רגיש של המעסיק, אשר חשיפתו עלולה לפגוע בעסק או להעניק יתרון למתחרים, יש צורך בהסכם סודיות חד צדדי שבו העובד מחויב לשמירה על סודיות המידע.

הסכם סודיות למשקיעים

יזם או חברה המציגים למשקיע מידע עסקי, פיננסי או טכנולוגי רגיש, עשויים להזדקק להסכם סודיות NDA כדי למנוע חשיפה שתפגע בתחרותיות החברה או תוביל לניצול המידע על ידי גורמים חיצוניים.

הסכם סודיות עם יצרן

כאשר חברה מעבירה ליצרן מידע רגיש על מוצרים בפיתוח, מפרטים טכניים, שיטות ייצור או חומרים ייחודיים, היא צריכה לחתום על חוזה סודיות כדי להגן על הקניין הרוחני שלה.

הסכם סודיות עם ספק

חברה המשתפת ספק במידע רגיש, כגון מוצרים, תהליכי רכש, מחירים או חומרים, משתמשת בהסכם סודיות עם ספק כדי להבטיח שהפרטים לא יודלפו למתחרים או גורמים בלתי מורשים.

הסכם סודיות בין חברות

במקרים של שיתוף פעולה עסקי, מיזוגים ורכישות או פיתוחים טכנולוגיים משותפים, הסכם סודיות בין חברות מגדיר את המסגרת החוקית לשמירה על המידע הרגיש של שני הצדדים.

הסכם סודיות ואי-תחרות

הסכם סודיות ואי-תחרות נדרש כאשר צד אחד חושף מידע רגיש לצד שני ורוצה למנוע לא רק את חשיפתו, אלא גם את השימוש בו כדי להתחרות בעסק שלו. הסכם כזה נפוץ בקרב עובדים בכירים, ספקים, יועצים ופרילנסרים, ושותפים עסקיים.

הסכם סודיות ללא הגבלת זמן

הסכם שמירת סודיות ללא הגבלת זמן נדרש כאשר המידע הסודי נשאר בעל ערך לאורך שנים ואין מועד שבו חשיפתו תהיה בלתי מזיקה.

הסכם סודיות חד-צדדי מול דו-צדדי

הסכם סודיות חד-צדדי (Unilateral NDA) 

הסכם סודיות חד צדדי נדרש כאשר רק צד אחד חושף מידע רגיש, והצד השני מתחייב לשמור על סודיותו. זהו המצב הרגיל בהעסקת עובדים, התקשרות עם ספקים או שיתוף מידע עם משקיעים, כאשר החברה או המעסיק מחזיקים במידע רגיש שיש להגן עליו. דוגמה לכך היא הסכם סודיות לעובד, שבו המעסיק מחייב את העובד שלא להעביר מידע חסוי לצדדים שלישיים.

הסכם סודיות דו-צדדי (Mutual NDA) 

הסכם סודיות דו צדדי נדרש כאשר שני הצדדים מחליפים ביניהם מידע רגיש ורוצים להבטיח שמירה הדדית על הסודיות. זהו מצב נפוץ בשיתופי פעולה עסקיים, מיזוגים ורכישות, פרויקטים משותפים או מחקר ופיתוח טכנולוגי, שבהם כל צד נחשף למידע רגיש של הצד השני ומעוניין להגן עליו.

שיקולים בבחירת סוג ההסכם

הבחירה בין הסכם סודיות NDA חד צדדי לבין הסכם סודיות NDA דו צדדי תלויה באיזון הכוחות בין הצדדים ובאופי המידע המשותף:
כאשר צד אחד משמש כמקבל מידע ואינו חושף מידע רגיש משלו, לרוב ייחתם חוזה סודיות חד-צדדי.
מנגד, אם שני הצדדים חושפים מידע רגיש, יש צורך בהסכם הדדי כדי לוודא שכל צד מחויב לשמירה על סודיות המידע של האחר.
בנוסף, כאשר צד אחד נמצא בעמדת כוח גבוהה יותר )כגון משקיע גדול או ספק מהותי(, הוא עשוי להתעקש על הסכם NDA חד צדדי לטובתו, גם אם בפועל שני הצדדים חושפים מידע.

סעיפים מהותיים בהסכם סודיות

הגדרת מידע סודי

בעת עריכת הסכם סודיות (NDA), יש להגדיר באופן ברור ומקיף מה נחשב למידע סודי, תוך ציון קטגוריות ספציפיות. כמו כן, יש להסדיר כיצד מועבר המידע, האם יש חובה לסמן מידע כ”סודי” והאם חובת הסודיות חלה גם על גורמים חיצוניים המקבלים גישה למידע, כמו עורכי דין, יועצים וגורמים קשורים.
כאשר מדובר בהסכם סודיות קניין רוחני או הסכם סודיות פטנט, חשוב להדגיש כי המידע הסודי כולל פטנטים בין אם הוגשו לרישום ואושרו ובין אם לאו.
אם הגדרת המידע הסודי אינה ברורה או עמומה, עלולה להתעורר מחלוקת האם מידע מסוים נכלל תחת ההסכם. במקרה כזה, הצד המקבל עלול לטעון שהמידע שנמסר אינו מוגן ולכן הוא רשאי להשתמש בו או לחשוף אותו. חוסר בהירות עלול גם לפגוע באכיפת ההסכם בבית משפט. 
בנוסף, הגדרה כללית או רחבה מדי עלולה לעורר דיונים ממושכים ואף להקשות על הוכחת סודיותו של מידע מסוים.

חריגים למידע סודי

במסגרת הסכם סודיות, יש לקבוע באילו מצבים מידע שמועבר בין הצדדים לא ייחשב כסודי ולא יהיה כפוף למגבלות ההסכם. למשל אם המידע היה ידוע לציבור לפני שנמסר או היה כבר בידיעת הצד המקבל כדין, הוא בדרך כלל מוחג מחובת הסודיות.
כאשר נוסח הסכם סודיות אינו מגדיר במדויק את החריגים, הצד המקבל עלול להיות חשוף לתביעות גם אם המידע כבר היה ידוע לו או נחשף בדרך חוקית. לחילופין, הוא יוכל לטעון שמידע מסוים נכנס לגדרי החריג ולכן אין מגבלות על השימוש בו.

חובות הצד המקבל

הסכם הסודיות חייב לקבוע באופן מפורט כיצד על הצד המקבל לשמור ולנהוג במידע הסודי. יש להסדיר את רמת ההגנה הנדרשת והשימושים האסורים במידע הסודי. בנוסף, נוסח הסכם סודיות צריך לקבוע אילו אנשים יכולים להיחשף למידע הסודי – בין אם מדובר ביועצים, עובדים פנימיים או שותפים עסקיים – וכן לוודא שהם כפופים לחובת סודיות מפורשת. 
במקרים של הסכם סודיות קניין רוחני או הסכם סודיות פטנט, יש צורך בהגנה מחמירה יותר על המידע כדי למנוע את השימוש בו לצרכים מסחריים או משפטיים שאינם קשורים למטרת ההסכם.
ללא הגדרה ברורה של אופן השימוש המותר והאסור במידע, הצד המקבל עלול לנצל זאת ולבצע במידע שימוש למטרות שאינן קשורות ישירות להסכם. בנוסף, היעדר תחימה ברורה של השימושים המותרים עלול להוביל לכך שהמידע הסודי יועבר לצדדים שאינם כפופים לחובת סודיות, ובכך תתאפשר הפצתו או ניצולו ללא מגבלה.

חובת גילוי מידע 

במסגרת הסכם סודיות (NDA) יש לקבוע כיצד על הצד המקבל לנהוג במקרה שהוא מחויב לחשוף מידע סודי על פי חוק או בצו משפטי. 
ללא קביעת מנגנון מוסכם, הצד החושף עלול לגלות באיחור שהמידע הסודי שלו נחשף, ולא תהיה לו אפשרות משפטית להגן עליו. בנוסף, ללא הגבלת היקף החשיפה, הצד המקבל עלול למסור מידע מעבר לנדרש, מה שיגדיל את הסיכון לדליפת מידע עסקי רגיש.

תקופת החיסיון ותקופת ההסכם

יש לקבוע לכמה זמן הסכם הסודיות יהיה בתוקף וכיצד ניתן לסיים אותו. כמו כן, יש להבהיר האם חובת הסודיות נשמרת גם לאחר פקיעת ההסכם. במקרים של הסכם סודיות פטנט או הסכם סודיות קניין רוחני, קיימת חשיבות רבה לקביעת תקופה ארוכה יותר, כדי להגן על הזכויות המשפטיות של הצד החושף.
אם נוסח הסכם סודיות אינו מגדיר במדויק את תקופת החיסיון, הצד המקבל עלול לטעון שאין עליו חובה לשמור סודיות לאחר פקיעת ההסכם, דבר שעלול להוביל לחשיפה בלתי מורשית של המידע. מאידך, אם חוזה סודיות מטיל חובת סודיות ללא הגבלת זמן על מידע שאינו באמת סוד מסחרי, הוא עלול להיחשב בלתי סביר ואף בלתי ניתן לאכיפה בבית המשפט.

הפרת ההסכם וסנקציות

במסגרת הסכם סודיות (NDA), יש להגדיר מהם האמצעים המשפטיים שניתן לנקוט במקרה של הפרה, לרבות צו מניעה, והאם ייקבע פיצוי מוסכם מראש על הפרה.
ללא מנגנון ברור, הצד הנפגע ייאלץ להוכיח נזק בבית משפט, דבר שעלול להימשך שנים ולפגוע בהגנה המעשית על המידע. בנוסף, ללא אפשרות לצו מניעה, הצד המקבל עשוי להשתמש במידע הסודי עד להכרעת הדין.

מנגנון יישוב סכסוכים

על נוסח הסכם הסודיות לקבוע כיצד ייושבו מחלוקות, כולל האם ייושבו באמצעות גישור, בוררות או פנייה לבית משפט. מהי סמכות השיפוט במקרה של הפרת ההסכם ומה הדין החל.
אם לא מוגדר בהסכם הסודיות במנגנון יישוב סכסוכים, עלולה להתעורר חוסר ודאות משפטית, במיוחד כאשר מדובר בצדדים ממדינות שונות. מחלוקות לגבי סמכות השיפוט עלולות לגרום להתמשכות הליכים משפטיים ולהוצאות כבדות.

סעיפים נוספים

בהתאם לסוג ההסכם, ייתכן ויהיה צורך בהוספת תנאים נוספים, מעבר לתנאים הרגילים, כדי לתת מענה לנסיבות הייחודיות של ההתקשרות בין הצדדים. לדוגמה:
סעיף אי-תחרות – במקרים בהם הצד החושף מעוניין למנוע מהצד המקבל לעשות שימוש במידע הסודי כדי להתחרות בו באופן ישיר או עקיף. סעיף זה נפוץ בהתקשרויות עם עובדים בכירים, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים במסגרת הסכם סודיות ואי תחרות.
סעיף אי-שידול (Non-Solicitation) – מיועד למנוע מהצד המקבל לפנות לעובדים, לקוחות או ספקים של הצד החושף ולנסות לגייסם לשורותיו. סעיף זה חשוב במיוחד בהסכם אי תחרות בין חברות, שם יש צורך למנוע מעבר של כוח אדם חיוני בין הצדדים.
סעיף שמירה על מידע אלקטרוני ואבטחת מידע – רלוונטי במקרים בהם מועבר מידע רגיש באמצעים דיגיטליים, וכולל הוראות על הצפנה, אחסון מאובטח, ומגבלות על גישה למידע על ידי עובדים או גורמים חיצוניים.
סעיף זכויות קניין רוחני – כאשר ההתקשרות כוללת מידע טכנולוגי או פיתוחים חדשניים, ייתכן צורך להבהיר שהמידע הסודי אינו מקנה לצד המקבל כל זכויות על הקניין הרוחני של הצד החושף. סעיף זה חשוב במיוחד בהסכם סודיות פטנט או הסכם סודיות רעיון.
סעיף אחריות במקרה של הפרת סודיות על ידי צד שלישי – כאשר המידע עשוי לעבור לצדדים נוספים (למשל קבלני משנה או שותפים עסקיים), סעיף זה מגדיר את האחריות של הצד המקבל לוודא שהמידע נשמר גם בידיהם.

הוספת סעיפים מותאמים לסוג ההתקשרות יכולה לחזק את ההגנה המשפטית ולהבטיח שמירה מיטבית על המידע הסודי.

כמה עולה הסכם סודיות

מחירו של הסכם סודיות משתנה בהתאם להיקף ההתאמות הנדרשות ולמורכבות ההסכם. באופן כללי, המחיר נע בין 250 ₪ ל-400 ₪ עבור הסכם סטנדרטי.

עריכת הסכם סודיות (NDA) במשרד עו”ד אילון ישראלי

משרד עו”ד אילון ישראלי מתמחה בעריכת הסכמי סודיות (NDA) המותאמים לצרכים העסקיים והמשפטיים של לקוחותינו.

המשרד בעל ניסיון רב בעריכת מאות הסכמי סודיות עבור לקוחות מתחומים שונים, בהם סטארט-אפים, חברות טכנולוגיה, משקיעים, יצרנים, ספקים, יועצים ונותני שירותים.

כל הסכם נכתב בהתאמה אישית לצרכים הייחודיים של העסק והענף בו הוא פועל, תוך הקפדה על הגנה משפטית מקיפה מפני חשיפה, שימוש בלתי מורשה והפרת סודיות. אנו מסייעים בגיבוש הסכמים ברורים ומחייבים, תוך צמצום סיכונים ומתן מענה משפטי לכל תרחיש אפשרי.

אם אתם זקוקים להסכם סודיות מקצועי, ברור ואפקטיבי, נשמח להעניק לכם ייעוץ ולסייע בעריכת הסכם שיגן על האינטרסים שלכם בצורה הטובה ביותר.